CONTRACT DE UP-GRADE SI ASISTENTA
pentru programul de calculator Evo XPerience
numarul ____ din data de ___ /___ / 2006

 

I. PARTILE CONTRACTANTE

  1. S. C. ARSSON HIGHFIELD MILLER GROUP S.R.L., cu sediul social in BUCURESTI , str. Sos. Mihai Bravu  nr.62A, indicativ S1:7, sector 2, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului Bucuresti, sub nr. J40/3608/205 din 24.02.2005, cod fiscal nr. 17285131 din 25.02.2005, avand contul deschis la BANCPOST sucursala UNIRII, reprezentata de Vasile Florin Razvan, cu functia de ADMINISTRATOR, in calitate de autor pe de o parte si
  2. _________________________________________________________,avand

sediul social ___________________________________________________________________________
numar de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului___________________________________________
cod fiscal______________________________________________________________________________
Cont IBAN numarul ______________________________________________________________________
deschis la banca ________________________________________________________________________
telefoane ______________________________________________________________________________
fax ___________________________________________________________________________________
adrese de e-mail ________________________________________________________________________
adresa de facturare _____________________________________________________________________
reprezentata de _____________________________ cu functia de ___________________________________ in calitate de utilizator, pe de alta parte, au convenit ca in temeiul Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor sa incheie prezentul contract de asistenta pentru Evo Xperience, programul de calculator al autorului.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

    1. Obiectul prezentului contract este reprezentat de serviciile de up-grade legislativ si asistenta oferita de autor pentru programului de calculator Evo Xperience.

III. TERMENUL CONTRACTULUI SI DETALII DESPRE ASISTENTA

    1. Prezentul contract are durata contractuala de la 1 ianuarie 2006 pana la 31 decembrie 2006.
    2. Daca utilizatorul are sediul in orasul Bucuresti va fi denumit utilizator intern, in caz contrar va fi denumit utilizator extern.
    3. Sedinte de asistenta se efectueaza pe grade de prioritate, astfel:
    4. pentru grad III de prioritate, asistenta se efectueaza in 72 de ore dupa primirea notificarii conform capitolului VIII al prezentului contract.
    5. pentru grad II de prioritate, asistenta se efectueaza in maxim 48 de ore de la primirea notificarii conform capitolului VIII al prezentului contract.
    6. pentru grad I de prioritate, asistenta se efectueaza in maxim 6 ore daca notificarea a fost formulata conform capitolului VIII al prezentului contract si pana in ora 11.00 am sau in maxim 24 de ore daca notificarea a fost  efectuata dupa aceasta ora.
    7. Prin acest contract utilizatorul beneficiaza implicit de gradul III de prioritate.
    8. Pentru a beneficia de gradul I de prioritate, utilizatorul va plati lunar autorului suma de 30 €.
    9. Pentru a beneficia de gradul II de prioritate, utilizatorul va plati lunar autorului suma de 20 €.
    10. Utilizatorii externi au gradul III de prioritate.
    11. Prin incheierea acestui contract autorul nu are obligatia de a efectua utilizatorului modificari specifice profilului sau de activitate. Utilizatorul poate insa trimite o notificare autorului conform capitolului VIII al prezentului contract prin care sa ceara contra cost efectuarea unor modificari in programul de calculator Evo XPerience. Daca autorul le poate realiza, notifica acest fapt utilizatorului conform capitolului VIII al prezentului contract si ii acorda o reducere de 40% din pretul standard de realizare a acestora.
    12. In cazul aparitiei unor modificari de legislatie majore sau in cazul schimbarii sistemului contabil din Romania, utilizatorul beneficiaza din partea autorului de o reducere de 50% din pretul noului sistem.
    13. O sedinta de asistenta dureaza maxim 2 ore pentru utilizatorii interni si maxim 8 ore pentru utilizatorii externi.
    14. Zilele nelucratoare sunt considerate sambata, duminica si celalalte sarbatori legale.
    15. Sedinta contractuala de asistenta se efectueaza doar la cererea utilizatorului, cerere efectuata prin notificare conform capitolului VIII al prezentului contract.
    16. Sedinta de asistenta lunara ramasa neefectuata datorita lipsei notificarii din partea utilizatorului, conform capitolului VIII al prezentului contract, nu se reporteaza in nici o luna viitoare.

IV. PRETUL CONTRACTULUI

    1. Pretul standard al contractului este de 50 (cincizeci) Euro/luna si se compune din 1(una) sedinta de asistenta, up-grade legislativ si serviciu de asistenta telefonica.
    2. Orice sedinta de asistenta ceruta suplimentar de utilizator va costa 40 € pentru utilizatorii interni si 80 de € pentru utilizatorii externi.
    3. Utilizatorul renunta/nu renunta la gradul III de prioritate si solicita/nu solicita gradul I / II (unu / doi).
    4. Conform gradului de complexitate al activitatii utilizatorului, pentru asigurarea asistentei complete, acesta va plati suplimentar autorului suma lunara de  ……..(…………………………….) €.
    5. Utilizatorii care au achizitionat si folosesc programul IMEX (import–export de date intre filiale prin replicare) si doresc asistenta si pentru acesta vor plati suplimentar un pret de 25 (douazecisicinci) Euro lunar.
    6. Utilizatorii externi vor plati la fiecare deplasare a autorului extra cheltuieli, valoarea acestora calculandu-se cu urmatoarea formula:

Suma de plata = numar Km. * pret/Km. + numar zile * pret/masa + (numar zile – 1) * pret/cazare, unde:

  1. numar km. reprezinta numarul total de kilometri, dus-intors, dintre sediul autorului si locul unde utilizatorul solicita efectuarea asistentei;
  2. numar zile este reprezentat de numarul zilelor de asistenta pe care utilizatorul le-a solicitat autorului;
  3. pret/km. este de 0,1 €, pret/masa este de 20 €, pret/cazare 50 €;
  4. pentru distante mai mari de 300 km, pretul pentru transport se va stabili separat si va tine cont de posibilitatea deplasarii cu avionul. In acest caz numar zile devine minim 2, in caz contrar acesta fiind 1.
    1. Valoarea lunara finala a prezentului contract este de …………… (………………………………………………………..…………………) €.
    2. Emiterea facturii de catre autor se va face pe data de 10 a fiecarei luni, scadenta de plata fiind de 3 zile.
    3. Facturile emise lunar utilizatorului de catre autor vor fi transmise prin fax in vederea achitarii in termenul prevazut mai sus. Utilizatorul va plati catre autor contravaloarea acestor facturi fie prin virament bancar in contul si banca autorului precizate la capitolul I articolul 1 fie in numerar.
    4. Preturile sunt exprimate in Euro, nu includ TVA  iar calculul in lei se va face la cursul BNR din data facturarii plus 0,5%.

V. OBLIGATIILE PARTILOR
5.1. Autorul este obligat:

  1. sa efectueze sedinte de asistenta in functie de gradul de prioritate stabilit prin acest contract
  2. sa efectueze up-grade de versiune in termen de maxim 30 de zile de la lansarea pe piata a unei noi versiuni.
  3. sa efectueze up-grade legislativ in termen de minim 3 zile pana la intrarea in vigoare a efectelor legislative.

5.2. Utilizatorul este obligat:

  1. sa contacteze imediat autorul in cazul aparitiei unor erori de functionare, pentru stabilirea modului de continuare a utilizarii programului de calculator Evo XPerience.
  2. sa notifice autorului cererea de asistenta conform capitolului VIII al prezentului contract.
  3. sa efectueze copii de rezerva a datelor introduse, conform indicatiilor primite de la autor.
  4. sa nu execute modificari, adaugiri, stersaturi in continutul programului de calculator Evo XPerience fara acordul scris al autorului.
  5. sa contacteze telefonic autorul doar in intervalul orar 11 – 17 si in limita a maxim 100 de minute pe luna.
  6. sa plateasca catre autor valoarea facturile lunare de asistenta care constituie obiectul prezentului contract conform capitolului IV al prezentului contract si eventualele penalizari datorate intarzierilor de plata conform capitolului VI al prezentului contract.

 
VI. CLAUZA PENALA

    1. In cazul neefectuarii platilor la termen catre autor, utilizatorul se obliga la plata unor penalizari de 1% din suma facturata pentru fiecare zi de intarziere. Facturile de penalizari au scadenta in ziua imediat urmatoare  emiterii de catre autor.
    2. Cand numarul de zile de intarziere a platii uneii facturi emise de catre autor utilizatorului depaseste 60 de zile, utilizatorul este de acord cu incetarea prezentului contract si se obliga la plata a 50% din valoare totala a prezentului contract mai putin valoarea deja achitata.

VII. DREPTURI DE AUTOR

    1. In cadrul prezentului contract se respecta de catre utilizator toate clauzele contractului de licenta al utilizatorului de software Arsson HighField Miller Group existent in cadrul programului de calculator Evo XPerience si acceptat de utilizator la instalarea initiala a acestuia in calculator.
    2. Utilizatorul va folosi programul asa cum este livrat si doar o intelegere contractuala intre cele doua parti poate reglementa modificarea acestuia dupa specificul activitatii utilizatorului.
    3. Utilizatorul nu a cumparat programul de calculator Evo Xperience ci licenta de utilizare a acestuia.

VIII. NOTIFICARI
8.1. In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi efectuata simutan prin cel putin doua din urmatoarele moduri: telefax, telex, e-mail, posta.
8.2. In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare.
8.3. Daca confirmarea se trimite prin e-mail, telex sau telefax, ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata.
8.4. Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate conform articolului 8.1. al prezentului contract.

IX. LITIGII
9.1. In cazul in care rezolvarea neintelegerilor nu este posibila pe cale amiabila, ele vor fi supuse spre solutionare Tribunalului Bucuresti.

X. INCETAREA CONTRACTULUI

    1. Prezentul contract inceteaza la epuizarea duratei contractuale conform capitolului III articolul 3.1 al prezentului contract.
    2. De asemenea, prezentul contract inceteaza de plin drept, fara a fi necesara interventia unei instante judecatoresti, in cazul in care, oricare dintre parti:
  1. cesioneaza drepturile si obligatiile sale fara a avea acordul celeilalte parti;
  2. incalca oricare dintre obligatiile sale, dupa ce a fost notificata de cealalta parte conform capitolului VIII al prezentului contract ca o noua incalcare va duce la incetarea contractului;
  3. nu executa sau executa in mod necorespunzator oricare dintre obligatiile prevazute la capitolul V, in termen de maxim 30 de zile de la data la care i-a fost notificat acest lucru conform capitolului VIII al prezentului contract.
    1. Prevederile prezentului capitol nu inlatura raspunderea partii care, din culpa, a cauzat incetarea contractului,rezilierea neavand nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre parti.
    2. In cazul in care contractul s-a incheiat la cererea utilizatorului, prin notificarea autorului conform capitolului VIII al prezentului contract, inainte de termenul prevazut la capitolul lII articolul 3.1., utilizatorul se obliga la plata a 50% din valoare totala a prezentului contract mai putin valoarea deja achitata.

XI. CLAUZE FINALE

    1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act aditional incheiat intre partile contractante.
    2. Prezentul contract reprezinta vointa partilor si inlatura orice alta intelegere verbala dintre acestea, anterioara sau ulterioara incheierii lui.
    3. In cazul in care utilizatorul isi incalca obligatiile prevazute la capitolului V al prezentului contract, neexercitarea din partea autorului a dreptului de a cere executarea intocmai sau prin echivalent banesc a obligatiei respective nu inseamna ca a renuntat la acest drept al sau.
    4. Prezentul contract a fost incheiat astazi __________ data semnarii sale, in 2 exemplare fiecare cu valoare de original si contine 3(trei) pagini.

 

                                  Autor,                                                                                              Utilizator,