CONTRACT DE VANZARE, CUMPARARE SI
UTILIZARE
A PROGRAMULUI PENTRU CALCULATOR
Sistem integrat de management EVO
XPerience
Incheiat astazi
..................
la
......................................
nr.
.. /
..
I. PARTILE
CONTRACTANTE
1.1. S.C. BRAIN SOFTWARE
S.R.L., cu sediul social in Bucuresti, B-dul. Regina Elisabeta nr. 25, mezanin
, ap. 7A, sector 5, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului Bucuresti,
sub nr. J40/8281/2000 din 12 septembrie 2000, cod fiscal nr. R13348105 din 16
septembrie 2000, avand contul nr. 251101.107700048432024, deschis la BancPost
sucursala Unirii, reprezentata de
Vasile Florin Razvan , cu functia de Administrator, in calitate de autor, pe de o parte si
1.2.
., cu sediul social in
inregistrata la Oficiul Registrului
Comertului sub nr.
, cod fiscal nr.
..., reprezentata de
, cu
functia de
, in calitate de utilizator,
pe de alta parte,
au convenit ca in temeiul Legii nr.
8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe, sa incheie prezentul
contract de utilizare a unui program pentru calculator EVO XPerience, denumit,
in continuare in prezentul contract, si program soft.
II.
OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. a) Autorul se obliga sa proiecteze si sa
implementeze un program soft, compus din aplicatii informatice ce urmeaza a fi
folosit pentru conducerea computerizata a activitatii financiar-contabile si
manageriale a activitatii utilizatorului.
b) Programul soft care face obiectul prezentului contract
constituie suportul soft al produsului mentionat la lit. a) articolul 2.1.
c) Pachetul soft achizitionat si
modulele suplimentare contractate sunt:
2.2. a) Autorul acorda utilizatorului dreptul de
utilizare a programului soft pentru calculator, iar utilizatorul se obliga sa
nu-l transmita altei persoane fizice sau juridice.
b) Cesiunea
dreptului de utilizare a programului soft nu implica si transferul dreptului de
autor asupra acestuia.
2.3. a) Utilizatorul poate face, fara autorizarea
autorului, o copie de arhiva sau de siguranta, in masura in care este necesara
pentru siguranta utilizarii programului.
b) El
poate, de asemenea, fara autorizarea autorului, sa observe, sa studieze sau sa
testeze functionarea programului soft, in scopul de a determina ideile si
principiile care stau la baza oricarui element al acestuia, cu ocazia
efectuarii oricaror operatiuni de incarcare in memorie, afisare, conversie,
transmitere sau stocare a programului, operatiuni pe care este in drept sa le
efectueze.
III.
TERMENUL CONTRACTULUI
3.1.
Efectuarea lucrarilor la programul care face obiectul prezentului contract,
precum si termenele de realizare a lor sunt urmatoarele:
a. Instalare sistem
in versiunea fara modificari specifice -
.
b. Efectuare modificari
specifice conform dosare predate -
.
c. Termen de testare 7zile
de la data de la pct.b. art.III. -
d. Intocmirea procesului
verbal de receptie se va efectuat in data de
.
Semnarea procesului verbal de receptie se va face dupa efectuarea testarilor
programului de la punctul c. si doar daca nu se vor inregistra
disfunctionalitati in rulare. Orice problema de disfunctionalitate
se va stabilii doar in raport cu informatiile cuprinse in dosarul predat de
utilizator autorului, dosar in care sunt prevazute cerintele, modul de
realizare a rapoartelor si fluxul informational. Orice problema ce apare dar nu
este cuprinsa spre rezolvare si proiectare in dosarul respectiv nu este
considerata disfunctionalitate.
IV.
GARANTII SI ASISTENTA
4.1.
Autorul programului soft proiectat, realizat si livrat utilizatorului,
garanteaza lucrarea pana la aparitia unei noi versiuni, dar nu mai mult de
..
(
) ani, ofera cu titlu gratuit up-grade legislativ timp de
(
.) luni
si acorda asistenta pentru o perioada
de
. (
) luni de la data instalarii programului conform prevederilor
prezentului contract.
4.2. In
cazul in care pe parcursul derularii etapelor mentionate la pct. 3.1. apar
eventuale anomalii datorate autorului, acesta se obliga sa le inlature.
4.3. Se
excepteaza de la prevederile pct. 4.1. si 4.2. anomaliile de introducere sau de
operare ale utilizatorului, inlaturarea acestora urmand a fi asigurata de
autor, la cerere, in cadrul activitatii de asistenta tehnica.
4.4. In
cazul pierderii de date ca urmare a caderilor de tensiune, manipulare gresita a
tehnicii de calcul. accidente sau defecte hardware autorul nu poate fi facut
raspunzator de consecinte;
4.5. In
cazul aparitiei in primul an financiar a unor versiuni noi a programului soft
pentru up-grade utilizatorul va plati autorului un procent de
% (
.) din
valoarea initiala de achizitie.
4.6.
Pentru implementarea unor modificari datorate schimbarilor de legislatie,
modificari care nu presupun schimbari majore in reproiectarea programului soft
si a structurii bazelor de date utilizatorul va plati in primul an financiar
autorului un procent de
% (
.) din valoarea initiala de achizitie.
4.7. In
cazul aplicarii unui alt sistem contabil in Romania sau in cazul aparitiei unor
modificari legislative cu implicatii majore in reproiectarea programului soft
utilizatorul va plati autorului un procent de 25% (douazecisicinci) din
valoarea initiala de achizitie.
4.8. Asistenta pentru tot
pachetul se va efectua la solicitarea scrisa a utilizatorului transmisa prin una
din urmatoarele mijloace de comunicare, fax sau mail si se va efectua astfel:
1. In termen de 2 zile
lucratoare de la transmiterea solicitarii utilizatorului, doar in cazuri de
urgenta. Acestea vor fi apreciate de utilizator in notificarea efectuata.
2.
In termen de 4 zile lucratoare de
la transmiterea solicitarii utilizatorului. Acestea vor fi apreciate de
utilizator in notificarea efectuata.
V. PRETUL
CONTRACTULUI
5.1. Pretul contractului ese de 7780
(saptemiisaptesuteoptzecimii) Euro, nu cuprinde T.V.A. si reprezinta:
a)
Sistem contabil Evo Xperience
b)
Licenta pentru un numar de
. statii in
retea
c)
Un numar de salariati de
.. pentru
prelucrari salariale
d)
Un numar de societati de lucru in
sistem de
e)
Instruire personalului.
f)
Modificari specifice.
5.2. Datele
de plata si valoarea platilor sunt specificate in tabelul de mai jos :
|
Nr. |
Observatii plata
|
Valoare fara TVA |
Termen de plata |
|
1. |
Avans 40% |
Euro |
. |
|
2. |
Rest plata |
Euro |
In prima zi de la semnarea procesului
verbal de receptie. |
VI. OBLIGATIILE
PARTILOR
6.1. Autorul este obligat sa efectueze:
a)
analiza de ansamblu a temei programului soft prezentata de utilizator;
b)
proiectarea structurii bazei de date;
c)
proiectarea, cautarea si listarea programului;
d)
proiectarea modului de import date (up date);
e)
analiza de ansamblu;
f)
parametrizarea sistemului de asigurare a securitatii datelor;
g)
elaborarea documentatiei de analiza, precum si a celei de utilizare si
exploatare;
h)
instruirea personalului utilizatorului (instalare, configurare si incarcare
a datelor);
i)
rezolvarea disfunctionalitatilor ce ar putea eventual aparea ca urmare a
proiectarii, structurii, machetelor, modului de import date etc.).
6.2. Utilizatorul se obliga:
a)
sa furnizeze informatiile, datele si documentele necesare autorului pentru
analize de ansamblu si de detaliu;
b)
sa prezinte modificarile dorite in scris, cu toate specificarile necesare
unei proiectari de detaliu; documentele respective trebuiesc sa contina date
complete despre fluxul de operatiuni, formate de intrare si de iesire, scadente
de realizare precum si semnaturile persoanelor autorizate din partea
utilizatorului si autorului; fara aceste componente orice anexa de modificari
este nula ; orice testare ulterioara se face pe baza acestor documente;
daca s-a gresit datorita datelor oferite de utilizator refacerea acestor
modificari se face contracost extern contractului curent ; daca vina
apartine autorului acesta trebuie sa le refaca in timpul scadent prevazut
initial, altfel va suporta penalizari comform contractului;
c)
sa contacteze imediat autorul in cazul aparitiei anumitor erori de
functionare, pentru stabilirea modului de continuare al prelucrarilor din acel
punct.
d)
sa efectueze copii de rezerva a datelor introduse, comform indicatiilor
primite de la autor.
e)
sa asigure timp de lucru pe tehnica sa de calcul pentru instalarea si
testarea aplicatiilor in vederea realizarii fazelor de acceptare si de
incheiere a procesului-verbal de predare-primire a produsului soft final;
f)
sa nu execute modificari, adaugiri sau stersaturi in continutul programului
soft fara acordul scris al autorului;
g)
sa asigure incarcarea bazei de date prin mijloace proprii, dotare materiala
si forta de munca;
h)
sa nu descompuna programul soft sub nici o forma si in nici un alt scop;
i)
sa asigure pe timpul desfasurarii contractului transportul si cazarea
pentru reprezentantul autorului.
VII.
CLAUZA PENALA
7.1. In
cazul neefectuarii platii la termen, atat a avansului cat si a restului de
plata, utilizatorul se obliga la plata unor penalizari de 0.5% din pretul
programului soft, pentru fiecare zi de intarziere precum si daune-interese.
7.2. In
cazul depasirii termenelor de plata cu mai mult de 60 zile, utilizatorul
recunoaste prin acest contract anularea licentei de utilizare si pierderea
dreptului de folosire a programului soft precum si plata unei penalizari de
1.000 Euro. Continuarea
prelucrarilor vor intra sub incidenta legii dreptului de autor.
VIII. FORTA MAJORA
8.1. Nici una dintre partile
contractante nu raspunde de neexecutarea la termen sau/si de executarea in mod
necorespunzator - total sau partial - a oricarei obligatii care ii revine in
baza prezentului contract, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a
obligatiei respective a fost cauzata de forta majora, asa cum este definita de
lege.
8.2. Partea
care invoca forta majora este obligata sa notifice celeilalte parti, in termen
de 24 ore, producerea evenimentului si sa ia toate masurile posibile in vederea
limitarii consecintelor lui.
8.3.
Daca in termen de 14 zile de la producere, evenimentul respectiv nu inceteaza,
partile au dreptul sa-si notifice incetarea de plin drept a prezentului
contract fara ca vreuna dintre ele sa pretinda daune-interese.
IX. NOTIFICARI
9.1. In
acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre
acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la
adresa/sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract.
9.2. In
cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin
scrisoare recomandata, cu confirmare de primire (A.R.) si se considera primita
de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta
confirmare.
9.3.
Daca confirmarea se trimite prin telex sau telefax, ea se considera primita in
prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata.
9.4.
Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu
sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalitatile prevazute la
alineatele precedente.
X. CLAUZA
DE CONFIDENTIALITATE
10.1.
Partile se obliga sa pastreze confidentialitatea datelor, informatiilor si
documentelor pe care le vor detine ca urmare a executarii clauzelor prezentului
contract, potrivit prevederilor angajamentului, Anexa nr. 3 .
XI.
LITIGII
11.1. In
cazul in care rezolvarea neintelegerilor nu este posibila pe cale amiabila, ele
vor fi supuse spre solutionare tribunalului arbitral, conform regulilor de
procedura aplicabile arbitrajului comercial ad-hoc, organizat de Camera de
Comert si Industrie a Romaniei.
XII.
INCETAREA CONTRACTULUI
12.1. Prezentul contract
inceteaza la incheierea lucrarii, predarea ei autorului si dupa efectuarea
receptiei mai putin prevederile referitoare la contractul de post-asistenta.
12.2. De
asemenea, prezentul contract inceteaza de plin drept, fara a fi necesara
interventia unei instante judecatoresti, in cazul in care, oricare dintre
parti:
a)
a)
cesioneaza
drepturile si obligatiile sale fara a avea acordul celeilalte parti;
b)
b)
incalca
oricare dintre obligatiile sale, dupa ce a fost avertizata de cealalta parte ca
o noua incalcare va duce la incetarea contractului;
c)
c)
in maximum
30 de zile de la data la care i-a fost notificata incalcarea oricareia dintre
obligatiile sale, nu executa sau executa in mod necorespunzator acea obligatie.
12.3.
Rezilierea nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre
parti.
12.4.
Prevederile prezentului capitol nu inlatura raspunderea partii care, din culpa,
a cauzat incetarea contractului.
XIII.
CLAUZE FINALE
13.1.
Modificarea prezentului contract se face numai prin act aditional incheiat
intre partile contractante.
13.2.
Prezentul contract, impreuna cu anexele sale care fac parte integranta din
cuprinsul sau, reprezinta vointa partilor si inlatura orice alta intelegere
verbala dintre acestea, anterioara sau ulterioara incheierii lui.
13.3.
Prezentul contract anuleaza toate prevederile oricarui contract anterior, de
aceeasi natura, incheiat intre parti.
13.4. In
cazul in care partile isi incalca obligatiile lor, neexercitarea de partea care
sufera vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea intocmai sau prin
echivalent banesc a obligatiei respective nu inseamna ca ea a renuntat la acest
drept al sau.
13.5. Licenta de utilizare
predata utilizatorului are seria
numarul
. .
13.6
Utilizatorul prin semnarea acestiu contract intelege si accepta toti termenii
din Licenta de utilizare club a sistemului instalat.
13.7.
Prezentul contract a fost incheiat intr-un numar de 2 exemplare din care 2
astazi, data semnarii lui.
AUTOR,
UTILIZATOR,
ANEXA 2
Angajament
Prezentul angajament pentru pastrarea
confidentialitatii datelor, informatiilor si documentelor a fost incheiat intre
....................................... si
.............................................. si este conex contractului
incheiat intre acestea si inregistrat sub nr. ............., din
........................ .
I. Obiect
1.
Informatiile pe care le obtine (numele persoanei fizice sau, dupa caz,
juridice)
.........................................................................................
ca efect al executarii contractului sus-mentionat sunt strict confidentiale.
2. Sunt confidentiale urmatoarele informatii:
a)
a)
situatia
financiara;
b)
b)
proiectele
de afaceri;
c)
c)
produsele
nelivrate pietei;
d)
d)
procesele
de fabricatie;
e)
e)
Slicentele
sau brevetele de inventii;
f)
f)
alte
informatii care reprezinta pozitia pe piata a (numele/denumirea) ...............................
.
3. De
asemenea, sunt confidentiale si urmatoarele documente care s-au pus sau se vor
pune la dispozitia (numele, denumirea)
.....................................................................................................
.
II. Sfera circulatiei informatiilor
4. (numele/denumirea) .......................................................................................................................... poate dezvalui informatii sau poate pune la dispozitie documente dintre cele mentionate la pct. 2 sau 3 numai persoanelor implicate in executarea clauzelor contractului sus-mentionat.
5. Persoanele implicate in
executarea contractului, respectiv managerii, contabilii, consilierii juridici
si alte categorii de persoane, nu vor putea dezvalui informatiile
confidentiale, cu exceptia cazului in care (numele/denumirea)
..............................................................................................................
aproba in scris aceasta posibilitate.
6.
(numele/denumirea)
..........................................................................................................................
va folosi informatiile numai in scopul luarii unor decizii cu privire la
executarea contractului sus-mentionat, fiind tinute sa nu le utilizeze in nici
un alt scop.
III.
Durata angajamentului
7.
Durata prezentului angajament este ..................................., in
afara de cazul in care una dintre parti notifica in scris celeilalte incetarea
lui inainte de termen.
8. Notificarea
prevazuta la pct. 7 trebuie sa fie facuta cu ............ zile inainte de a
deveni efectiva hotararea, dar nu mai mult de ultima zi a duratei prezentului
angajament.
IV.
Sanctiuni pentru nerespectarea angajamentului
9. Partea care incalca
prevederile prezentului angajament se obliga la plata unor despagubiri astfel:
......................................................................................................................................................
10. Exonereaza de raspundere urmatoarele situatii:
a)
a)
daca
informatiile erau cunoscute inainte de a fi fost obtinute de la
.................................;
b)
b)
informatia
a fost primita dintr-o sursa neconfidentiala;
c)
c)
dezvaluirea
informatiei s-a facut dupa ce s-a primit acordul scris pentru aceasta;
d)
d)
informatia
era de circulatie publica la data dezvaluirii ei;
e)
e)
...............................................
a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.
V.
Incetarea angajamentului
11.
Incetarea angajamentului are loc la incheierea duratei lui.
12. La
data incetarii lui, informatiile prevazute la pct. 2 si 3 nu mai au caracter
confidential, cu toate consecintele ce decurg din aceasta.
Prezentul angajament s-a incheiat in ............ exemplare, din care
................., astazi .............. .
Utilizator, Autor,